基于《个人信息保护法》的公开事项

随着信息通讯社会的高度发展,个人信息的使用正在显著扩大,基于“个人信息保护相关法律”(以下简称“法”)的理念,在尊重个人人格的理念下,必须谨慎处理个人信息。本公司会妥善处理个人信息,并采取必要和适当的安全管理措施。

为了安全地管理个人信息,本公司会建立管理体系并不断对其进行改善。

  1. 责任人

    本公司会设置保护个人信息的责任人,妥善处理个人信息并对其进行安全管理。

  2. 个人信息的获取

    本公司会在业务所需的范围内,通过合法而公正的方式收集个人信息。[除非法律允许,否则本公司在获取敏感的个人信息时会事先取得顾客本人的同意。]

  3. 个人信息的使用目的

    本公司仅在实现以下使用目所需的范围内使用所获取的个人信息,不会超出该范围使用。在更改使用目的时,我们会合理确认其范围,确保更改前后的使用目的具有相关性。在这种情况下,我们会将更改后的使用目的通知客户或公开。
    此外,本公司所处理的个人信息的使用目的如下。

    1. 关于东京国际机场(羽田)旅客候机楼设施的管理和运营,用于履行本公司的义务,行使权利以及提供其各种附带服务。
    2. 本公司在东京国际机场(羽田)旅客候机楼设施、商店和停车场安装的摄像头,以及顾客致电本公司防灾中心和旅客服务中心的电话录音,用于安保和意外事故等紧急情况的防备和记录等工作。
    3. 用于提供或介绍本公司经营的商品和服务。
    4. 用于回答顾客的咨询等,以及根据意见、要求和投诉,改善本公司的销售活动。
    5. 用于邮寄或快递顾客订购的商品(包括宣传册等),以及提供其各种附带服务。
    6. 用于市场调研和顾客趋势分析等。
    7. 关于股东的个人信息
      • 根据法律法规,用于行使权利和履行义务。
      • 用于本公司为具有股东地位者提供各种便利。
      • 在股东与本公司之间的关系中,从团体成员与团体的角度出发,用于为了使双方的关系保持融洽而采取的各种措施。
      • 根据各种法律规定的标准,用于创建股东数据等股东管理工作。
  4. 向第三方提供个人数据

    未经顾客的同意,本公司不会将个人数据提供给第三方。但是,以下情况除外。

    1. 法律允许时
    2. 本公司在达成使用目的所需范围内,委托处理个人数据时(在这种情况下,我们会对承包商进行必要且适当的监督,以保障委托时提供的个人数据的安全管理。)
    3. 与本公司的集团公司共用时(请参阅下文“5.与集团公司共用”)
  5. 与集团公司共用

    本公司和集团公司(见下文)为了向顾客介绍经营的商品和服务,或出于促销目的,可能会在各公司之间共用客户相关的个人信息。共用的内容包括:姓名、地址、电话号码(包括手机、传真),邮箱地址、公司名称/组织名称、部门名称、职务名称、工作地点等联系方式相关的信息,以及性别、出生日期、交易记录、问卷调查信息等信息。共用的顾客个人信息本由公司负责管理,但集团公司也会按照与本公司相同的水准严格管理个人信息。

    【集团公司】
    • 东京国际机场候机楼株式会社
    • 东京机场餐厅株式会社
    • 株式会社Japan Duty Free Fa-So-La三越伊势丹
    • Cosmo企业株式会社
    • 国际协商株式会社
    • 株式会社日本机场物流系统
    • 株式会社BIG WING
    • 日本机场TECHNO株式会社
    • Air BIC株式会社
    • 株式会社羽田机场企业
    • 羽田机场安保株式会社
    • 羽田旅客服务株式会社
    • 日本机场地勤株式会社
    • 株式会社羽田未来综合研究所
    • 株式会社樱商会
    • 株式会社滨真
    • 株式会社CTT
    • 会馆开发株式会社
    • 羽双商贸有限公司
    • LANI KE AKUA PACIFIC, INC.
  6. 个人数据的管理

    本公司会在达成使用目的所需的范围内,努力确保个人数据的准确性和最新性,并在不再需要使用时,立即删除该个人数据。
    为了防止个人数据泄漏、丢失或损坏,并进行安全管理,本公司会采取必要和适当的措施。
    本公司会对员工进行必要和适当的监督,以保障个人数据得到妥善处理。

妥善处理特定个人信息的相关基本方针

为了以组织的形式确保特定个人信息等得到妥善处理,本公司制定了以下基本方针。

  1. 经营者名称

    日本机场大厦株式会社

  2. 遵守相关法律和指导方针等

    我们会遵守《在行政手续中使用编号识别特定个人的相关法律》(2013年第27号法律,以下简称“编号法”)、《个人信息保护的相关法律》(2003年第57号法律,以下简称“个人信息保护法”)和《妥善处理特定个人信息的指导方针(经营者篇)》,妥善处理特定个人信息。

  3. 关于个人编号的使用目的

    【1】本公司将出于以下目的使用客户或供应商的个人编号(《在行政手续中使用编号识别特定个人的相关法律》所定义的个人编号,以下简称“个人编号”)。

    • 制作薪酬、费用支付申报书的事务

    【2】本公司将出于以下目的使用董事和雇员及其抚养家属的个人编号。

    1. 制作工资收入和离职收入税单的事务
    2. 地方税的相关事务
    3. 根据《雇佣保险法》申报、申请、请款、制作证书的事务
    4. 根据《健康保险法》和《厚生年金保险法》申报、申请和请款的事务
    5. 根据《劳动者灾害补偿保险法》申报、申请、请款、制作证书的事务
    6. 国民年金法第3号被保险者制度的相关事务
    7. 提交关于形成资产的住房储蓄和形成资产的养老金储蓄的申报、报告和申请书的事务
    8. 日本机场大厦员工持股会加入者在该持股会的支付申报事务
    9. 《遗产税法》的相关事务
    10. 根据《确定支付企业年金法》支付或一次性付清养老金的相关事务
  4. 安全管理措施的相关事项

    关于特定个人信息的安全管理措施,本公司会制定特定个人信息处理章程等,并根据《妥善处理特定个人信息的指导方针(经营者篇)》,采取组织安全管理措施、人力安全管理措施、物理安全管理措施、技术安全管理措施。

  5. 持续改进

    本公司致力于不断改进特定个人信息的处理体系。

以上咨询窗口

如果您需要对本公司的个人信息或特定个人信息处理提出疑问、查询、咨询、意见或投诉,请通过以下方式与我们联系。

【电联】
日本机场大厦株式会社 策划管理本部总务・人事部法务课
个人信息・特定个人信息保护措施负责人03-5757-8040
【信件】
邮编144-0041
东京都大田区羽田机场三丁目3番2号(东京国际机场内)
日本机场大厦株式会社 企划管理本部总务・人事部法务课
个人信息・特定个人信息保护对策系

谢绝直接访问公司,敬请谅解。

GDPR隐私政策

关于本公司运营的网站(以下简称“本网站”)中收集的,适用隐私法律等的个人数据的处理,本公司根据适用的隐私法律等,规定以下GDPR隐私政策(以下简称“本政策”)内容。

  1. 个人数据的保护和管理

    本公司会在顺利运营本网站提供的服务(通过本网站提供信息,受理各种意见,通过本网站销售商品等)所需的范围内,收集本网站用户(以下简称“用户”)的个人数据(请参阅下文“3.收集的个人数据”)。收集到的个人数据会在使用目的(请参阅下文“4.个人数据的使用目的及其依据”)的范围内妥善处理。

  2. 术语的定义

    本政策中的术语定义如下。

    表的标题
    术语 定义
    适用的隐私法律等 包括欧盟通用数据保护条例(the General Data Protection Regulation)及相关各国实施法律在内的隐私法律和规定等。
    个人数据 指已识别或可识别的自然人(“数据主体”)的相关信息
    处理 指对个人数据开展的作业(数据的收集、记录、编辑、保存、还原、引用、使用、披露/提供、排序、限制、删除等)。

    除非本政策另有规定,本政策中所使用术语的定义遵循适用的隐私法律等当中的定义。

  3. 收集的个人数据

    本公司收集以下有关用户的个人数据。

    • 访问本网站的日志(IP地址、Cookie和移动设备的标识信息(Android广告标识符、iOS广告标识符及其他)等)
    • 本网站用户提交的咨询和意见的相关信息(姓名、邮箱地址、咨询和意见的内容等)
    • 通过本网站交易商品的相关信息(购买者的姓名、地址、电话号码、邮箱地址、性别、出生日期、密码、信用卡信息、购买历史记录、商品的收货地址等)
  4. 个人数据的使用目的及其依据

    本公司出于下述目的,根据括号内所述的法律依据,收集和使用个人数据。

    • 本网站的页面控制、自定义和访问分析(合法权益)
    • 回应本网站用户的咨询和意见,改善本网站和本公司提供的服务(合法权益、法律义务)
    • 本网站运营服务器的安全措施(合法权益)
    • 关于通过本网站交易的商品,提供配送、请求支付货款等(合法权益、法律义务)
  5. 拒绝提供个人数据

    浏览本网站时,用户需要提供个人数据。如果不提供个人数据,我们可能会无法提供全部或部分服务。

  6. 用于收集个人数据的技术 本公司在收集个人数据时,在本网站使用Cookie和移动设备的标识信息(Android广告标识符,iOS广告标识符等)。
    • A. 本公司在本网站上使用了Google Analytics(分析)以了解本网站的使用情况。使用Google Analytics(分析)时,我们可能会使用Cookie、网络信标或其他类似技术,而Google, Inc.会使用这些来收集、记录和分析有关本网站用户的信息。关于详细信息,请参阅“Google如何利用从使用Google服务的网站和应用中收集的信息”。另外,关于Google Analytics(分析)使用章程的相关说明,请查看Google Analytics(分析)的网站;关于Google, Inc.隐私政策的相关说明,请查看该公司的网址。

    • B. 在用户不同意本网站使用Cookie获取信息的期间,本公司会限制通过Cookie获取信息,并使用由Cybot提供的GDPR对策信息分析服务Cookiebot,以获取Cookie的同意信息并分析对Cookie的同意情况。使用Cookiebot时,Cybot会获得Cookie的同意信息,并对本网站用户对Cookie的同意情况进行分析等。
  7. 个人数据的披露、提供
    • A. 本公司可能会根据适用的隐私法律等,与集团公司(见下文)共享个人数据。此外,在达成本政策所述目的的必要范围内,我们可能会将某些业务委托于外部单位,并在处理该业务所需的范围内,向其披露和提供个人数据。在这种情况下,本公司会对承包商进行必要且适当的监督,以保障所委托个人数据的安全管理。

      【集团公司】
      • 东京国际机场候机楼株式会社
      • 东京机场餐厅株式会社
      • 株式会社Japan Duty Free Fa-So-La三越伊势丹
      • Cosmo企业株式会社
      • 国际协商株式会社
      • 株式会社日本机场物流系统
      • 株式会社BIG WING
      • 日本机场TECHNO株式会社
      • Air BIC株式会社
      • 株式会社羽田机场企业
      • 羽田机场安保株式会社
      • 羽田旅客服务株式会社
      • 日本机场地勤株式会社
      • 株式会社羽田未来综合研究所
      • 株式会社樱商会
      • 株式会社滨真
      • 株式会社CTT
      • 会馆开发株式会社
      • 羽双商贸有限公司
      • LANI KE AKUA PACIFIC, INC.
    • B. 如上文“6.用于收集个人数据的技术”中所述,本网站使用了Google, Inc.提供的Google Analytics(分析)以改善网页的内容,了解网页的访问情况。在使用Google Analytics(分析)的过程中,我们可能会向Google, Inc.披露或提供个人数据。
    • C. 如上文“6.用于个人数据收集的技术”中所述,本网站使用了Cybot提供的GDPR对策信息支持服务Cookiebot,以在用户不同意使用Cookie获取信息的期间,限制通过Cookie获取信息,并获取Cookie的同意信息,分析对Cookie的同意情况。在使用Cookiebot的过程中,我们可能会向Google, Inc.披露或提供个人数据。
    • D. 为了遵守适用的隐私法律等,我们可能会将用户的个人数据披露或提供给当局或适用的隐私法律所规定的披露或提供对象。
  8. 个人数据向欧盟域外的第三方国家的转移

    为了达成使用目的,本公司将所有用户的个人数据存储在日本。

  9. 个人数据的保存期限

    我们最多保存5年用户的个人数据。

  10. 本网站用户的权利等
    • a. 关于本公司持有的个人数据,在适用的隐私法律等的范围内,用户可以行使以下权利。
      • 要求核对个人数据相关信息的权利(GDPR第15条)
      • 要求修正个人数据的权利(GDPR第16条)
      • 要求删除个人数据,行使“遗忘权”的权利(GDPR第17条)
      • 要求限制处理个人数据的权利(GDPR第18条)
      • 对个人数据的处理方式提出反对的权利(GDPR第21条)
      • 要求将个人数据传输给用户或第三方的权利(数据可迁移性)(GDPR第20条)
    • b. 如果您希望行使上述各项权利,请通过“12.咨询处”中所写的联系方式联系我们。
    • c. 只要我们还在基于用户的同意处理用户的个人数据,用户有权随时撤回此同意。撤回同意并不会损害撤回前基于同意进行处理的合法性。(GDPR第7条第3款)
    • d. 原则上,如果用户为未满16岁的儿童,需要征得对该儿童具有监护权的人的同意。(GDPR第8条)
    • e. 关于本公司对个人信息的处理,用户具有向信息保护监督机构申诉的权利,包括其居住地所属的欧盟成员国、其工作地点所属的欧盟成员国和侵权地点所属成员国的监管机构。(GDPR第77条)
  11. 数据保护责任人

    日本机场大厦株式会社 企划管理本部总务・人事部法务课
    个人信息・特定个人信息保护对策系

  12. 咨询处
    邮编144-0041
    东京都大田区羽田机场三丁目3番2号
    日本机场大厦株式会社 企划管理本部总务・人事部法务课
    个人信息・特定个人信息保护对策系
    电话:03-5757-8040